方法一：翻譯

選擇要翻譯的文字，找到最上方的【審閱】，選擇【翻譯】，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，就會(huì)開(kāi)始翻譯。這里可以翻譯七種語(yǔ)言的文字，親測(cè)準(zhǔn)確率很高~

方法二：合并多個(gè)word文檔

在匯總數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要將多個(gè)word文檔合并成一個(gè)文件進(jìn)行存儲(chǔ)。如果我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制內(nèi)容然后粘貼合并，估計(jì)5點(diǎn)30分下班不了~還好我有個(gè)批量合并的小技巧，不到就搞定了 10秒！

操作方法：新建一個(gè)word文檔，選擇【插入】→【對(duì)象】→【文件中的文本】，然后在彈出的對(duì)話框中選擇要合并的word。

方法三：快速?gòu)?fù)制上一行

當(dāng)需要重復(fù)輸入相同內(nèi)容時(shí)，不需要復(fù)制粘貼，選中所有要粘貼的位置，確保選中的第一行是要復(fù)制的內(nèi)容，然后按【Ctrl D】。

方法四：從混合內(nèi)容中提取名稱

看一下demo圖，從A列的姓名和電話號(hào)碼中提取姓名，除了使用高版本的自動(dòng)填充功能外，還可以使用公式來(lái)完成。

公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

方法五：拆分?jǐn)?shù)據(jù)

當(dāng)一個(gè)單元格有兩條數(shù)據(jù)可以Ctrl E拆分時(shí)，選中數(shù)據(jù)，在名稱欄輸入第一個(gè)排序編號(hào)1的名稱，在第二行按Ctrl E，后面的數(shù)據(jù)就出來(lái)了。

年齡同上方法，先輸入序號(hào)1的年齡，在第二行使用快捷鍵Ctrl E，這樣數(shù)據(jù)就會(huì)快速拆分。

方法六：將一列轉(zhuǎn)換為多列

想把一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成固定行數(shù)的多列怎么辦？

這里可以使用 [=INDEX($A$1:$A$7,ROW(A1) (COLUMN(A1)-1)*3,1)]

這里[$A$1:$A$7]是數(shù)據(jù)區(qū)，數(shù)字3是填入某列的數(shù)字，這里可以改成其他數(shù)據(jù)。

方法七：重復(fù)的標(biāo)題行

當(dāng)文檔中的表格需要列出很多項(xiàng)，表格行數(shù)已經(jīng)超出了一頁(yè)的顯示范圍時(shí)，為了閱讀方便，我們需要在頁(yè)面的表格頂部重復(fù)標(biāo)題行。

以上就是今天的全部分享了！