方法一：在不打開 Word 的情況下查看文檔內(nèi)容

在工作中，我們在文件夾中保存了很多Word文檔，那么如何快速找到需要修改的文檔呢？ 其實(shí)很簡單，一起來看看吧！

具體操作步驟如下：

保存時(shí)勾選【保存縮略圖】。勾選后，再次查看文檔時(shí)會顯示為縮略圖，方便我們在查找文檔時(shí)快速找到自己想要的一份！

方法二：打印指定內(nèi)容

Word打印一般打印出整頁，如果請朋友打印指定內(nèi)容，怎么辦？

具體操作步驟如下：

選中要打印的文本，然后點(diǎn)擊【文件】→【打印】，選擇【打印所選內(nèi)容】即可。

方法三： PDF轉(zhuǎn)Word

有時(shí)我們需要將接收到的PDF文件轉(zhuǎn)換成Word進(jìn)行編輯，這時(shí)我們可以新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊【文件】，然后選擇【打開】，找到要轉(zhuǎn)換的PDF文件，點(diǎn)擊【確定】，等待轉(zhuǎn)換完成就可以實(shí)現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word的操作了。

方法四：調(diào)整表格順序

如果要調(diào)整表格中內(nèi)容的順序，可以使用下面的方法快速完成，簡單易用，不怕麻煩。

具體操作步驟如下：

步驟：選中調(diào)整行，使用快捷鍵【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】上下移動(dòng)內(nèi)容。

方法五：無限格式畫筆

我們編輯完文檔后，會把字體、字號、粗細(xì)、行間距等都規(guī)范化，格式刷是經(jīng)常用到的，但是每次只能用一次。事實(shí)上，您可以雙擊格式刷無限重復(fù)格式，非常適合排版。

具體操作步驟如下：選中需要統(tǒng)一格式的文字，點(diǎn)擊格式刷，選擇需要操作的內(nèi)容，即可完成操作！

方法六：快捷鍵總結(jié)

我們在使用Word的時(shí)候，熟練使用快捷鍵會提高我們在辦公中的工作效率。以下是Word常用的快捷鍵，讓我們來看看！

今天的分享到這里就結(jié)束了，謝謝您的觀看~