Word小技巧,讓你成為辦公室里最早下班的人
在日常辦公中,經(jīng)常會用到Word來編輯修改文檔內(nèi)容。當(dāng)你掌握了一些實用的小竅門,可以讓你的工作效率翻倍。今天我就為大家整理了一些超實用的小技巧,一定會對你有所幫助。 接下來,我們一起學(xué)習(xí)吧!
技巧一:分節(jié)
與分頁相比,分段具有更細(xì)微的分段功能?!肮?jié)”在word中很重要,它代表文檔中的標(biāo)記。分頁只是在視覺上創(chuàng)建一個新頁面,而分節(jié)允許 Word 在內(nèi)容上創(chuàng)建不同的區(qū)域。
操作方法:將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在文檔需要分節(jié)的位置,左鍵點擊“布局”-“頁面設(shè)置”-“分隔符”,左鍵點擊“分隔符”,在下拉菜單中選擇第二部分 選項【Sections】插入不同類型的分節(jié)符。
技巧二:分頁
很多人需要改下一頁,但在制作文檔時仍然一頁一頁地回車。效率超級慢,效果也未必好。 其實Word文檔系統(tǒng)是有分頁功能的。我們一起看看。
操作方法:
將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要分頁的文檔上,鼠標(biāo)左鍵點擊“插入”-“分頁”-“分頁”。點擊分頁后,會在文檔需要分頁的位置插入分頁符。再將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要翻頁的文檔位置,按快捷鍵“Ctrl Enter”可快速翻頁。
技巧三:Word快捷鍵
CTRL+F(打開“導(dǎo)航”窗口)
首先就是【導(dǎo)航】快捷鍵,作為我日常使用Word時,最常用的快捷功能(沒有之一),它在實際操作與便捷性上確確實實能夠提高我們編輯處理Word文檔的效率。
通過“導(dǎo)航”窗口,不但能快速查找具體“詞與句”、還能快速切換查找文章中的圖片/表格等內(nèi)容要素。
「操作指南」:同時按下【Ctrl+F】鍵打開“導(dǎo)航”窗口→將查找類型更改為圖片→點擊下方的“三角形”圖標(biāo)即可快速切換至下一張圖片。(以快速搜索圖片為例)
好了,以上就是今天的分享了。