自打電腦和word普及開來，用word來編輯文稿以及論文等資料 ，就漸漸取代了傳統(tǒng)手寫文稿的模式。用word進(jìn)行編輯，不但可以使文件做的更加專業(yè)高效，還大大的減少了紙張使用，從而在無形中節(jié)省了資源。當(dāng)然就像寫論文等資料的時候全面換成word文檔，還是因?yàn)閣ord有著手工不可取代的優(yōu)勢，就比如說，我們使用word可以無限次的進(jìn)行無痕跡的重復(fù)的修改，這首先就是手工書寫無法比擬的，另外還有在使用word進(jìn)行編輯的時候，可以盡情的引用各種論文，期刊，可以插入各種圖形、圖標(biāo)、網(wǎng)址、插件等不受限制，簡直可以說word是撰寫文章的高效神器。

但是大家在享受word帶來便捷的同時，也會因?yàn)椴迦胩嗟奈募率箇ord文件的體積大，這在傳輸和保存的時候會帶來很多煩惱，最典型的就是文件上傳不了，這樣就不得不使我們要找一個好的方法壓縮一下word文件。說起word文件的壓縮，為了保險起見，我們都建議大家使用專業(yè)的壓縮工具，專業(yè)的壓縮工具不會因?yàn)閴嚎s破壞原文件的質(zhì)量，操作起來也會特別的方便，比如優(yōu)速文件壓縮器就是一個不錯的選擇，這也是同事推薦給小編，是經(jīng)過小編實(shí)測過的。那具體怎么壓縮呢？小編下面就為大家分享詳細(xì)的壓縮步驟，希望大家能在閱讀中受益~

需要借助的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器

word文檔壓縮教程：

第一步：首先我們將軟件工“優(yōu)速文件壓縮器”具下載并安裝到電腦上，然后打開軟件，進(jìn)入到軟件工具的主頁面中，在主頁面中我們可以看到各種格式的壓縮功能，本次我們選擇【word壓縮】功能。

第二步：然后點(diǎn)擊軟件左上角的【添加文件】按鈕，把我們準(zhǔn)備好的word文件上傳到軟件工具中，軟件可進(jìn)行批量壓縮，用戶只需一次性上傳要壓縮的文件即可。

第三步：然后再通過設(shè)置質(zhì)量壓縮值來決定壓縮后word文檔的大小，壓縮質(zhì)量值設(shè)置的低，壓縮后的word文件體積就會小一些，用戶根據(jù)實(shí)際需求來進(jìn)行設(shè)置，無需把質(zhì)量壓縮值設(shè)置的過小。

第四步：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕，這樣就啟動了軟件的壓縮程序，接著用戶只需等待系統(tǒng)壓縮結(jié)束后彈出打開輸出文件夾即可，這一步非常方便用戶查看壓縮好的word文件。

第五步：最后我們來將壓縮好的word文件跟上傳時的word文件大小進(jìn)行對比，如圖所示，很明顯我們可以看到壓縮后word文檔比我們上傳時的word文檔小了很多，說明壓縮成功。

以上就是關(guān)于word太大上傳不了，怎么壓縮變小的詳細(xì)講解了，有word壓縮需求的伙伴們，可以先把工具下載到電腦上，然后在我們看見的幾個常用壓縮功能中選擇今天我們要用到的word壓縮功能后按照步驟操作起來。值得說明的是我們本款壓縮工具是可以高清的壓縮word文檔的，這樣就保存了原文件最原始的內(nèi)容不受破壞，是每一位工作者都期待得到的壓縮結(jié)果。那好啦，有需要的可以著手操作了，愿大家用的順利~